Czy wpłata opłaty wstępnej za leasing w kasie banku jest traktowana jako płatność bezgotówkowa?
Odpowiedź: Nie
Wpłata opłaty wstępnej za leasing w kasie banku (gotówka wpłacona na rachunek leasingodawcy) jest traktowana jako zapłata gotówką – nie jako płatność bezgotówkowa.
Ograniczenia płatności gotówką (np. dawne limity z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej / obecnie z ustawy – Prawo przedsiębiorców) odnoszą się do sposobu spełnienia świadczenia pieniężnego – tj. czy dochodzi do fizycznego obrotu gotówką między przedsiębiorcami, czy do rozliczenia za pomocą rachunku płatniczego. Wpłata w kasie banku polega na tym, że przedsiębiorca przekazuje bankowi gotówkę, a bank dokonuje jej uznania na rachunku leasingodawcy. Z punktu widzenia przepisów o ograniczeniu płatności gotówką jest to nadal regulowanie zobowiązania gotówką, a nie przelew z rachunku przedsiębiorcy.
Konsekwencją jest to, że:
jeżeli wartość transakcji (np. umowy leasingu) przekracza obowiązujący limit dla płatności gotówkowych między przedsiębiorcami, to opłata wstępna regulowana gotówką poprzez kasę banku narusza ten zakaz,
dla celów podatkowych (np. zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów przy leasingu operacyjnym – opłata wstępna jako koszt jednorazowy) forma zapłaty nie zmienia co do zasady kwalifikacji wydatku jako kosztu, ale może mieć znaczenie w kontekście szczególnych ograniczeń w rozliczaniu transakcji opłaconych z pominięciem rachunku płatniczego.
W doktrynie i praktyce organów podatkowych przyjmuje się, że aby płatność była traktowana jako bezgotówkowa, musi być dokonana z rachunku płatniczego przedsiębiorcy (np. przelew, polecenie zapłaty, karta debetowa/kredytowa obciążająca rachunek firmy). Fizyczna wpłata banknotów w kasie banku – nawet jeśli ostatecznie środki trafiają na rachunek leasingodawcy – pozostaje płatnością gotówkową po stronie wpłacającego.
Podsumowanie
zapłata opłaty wstępnej za leasing przez wpłatę gotówki w kasie banku jest traktowana jako płatność gotówkowa.
Nie spełnia ona wymogu rozliczenia za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, który jest kluczowy dla wyłączenia ograniczeń płatności gotówką.
Brak w przywołanych materiałach szczegółowej regulacji technicznej form płatności (gotówka vs rachunek) przy leasingu – źródła koncentrują się na kwalifikacji opłaty wstępnej jako kosztu podatkowego oraz konstrukcji podatkowej leasingu, nie na sposobie jej zapłaty.[1]
Źródła
Samojłowicz Łukasz, [w:] PIT. Komentarz, red. Glumińska-Pawlic Jadwiga, Śliwowski Sławomir, Werner Aleksander, WKP 2026, Art. 23(b)
Komentarze